Toda empresa está sujeita a problemas financeiros no decorrer de seu ciclo de vida. O importante nesta situação é identificar rapidamente o problema e estabelecer uma plano para solucioná-lo de forma eficiente e eficaz.
Abaixo descrevemos algumas dicas simples que podem ser aplicadas em momentos de crise financeira:
1 - Identifique as causas do problema e estabeleça um plano de ação A grande maioria das empresas enfrentam as crises adotando soluções imediatas e paliativas. Esta postura não resolve a causa dos problemas e muitas vezes acaba gerando outros ainda maiores.
Crises financeiras demandam dois grandes trabalhos por parte da gestão da empresa: identificar as causas que ocasionaram a crise e criar um plano de ação (para resolver os problemas atuais e eliminar as origens).
Há inúmeros fatores que podem levar uma empresa a problemas financeiros, mas os mais comuns são as condições econômicas adversas, má administração, excesso de desperdício, falta de competitividade, altos custos e problemas trabalhistas.
2 - Exponha a situação aos seus colaboradores Em geral crises financeiras na empresa causam grande desmotivação na equipe, muita especulação e falsos boatos. Este fato se agrava principalmente se ocorrem atrasos de salários, suspensão de benefícios e demissões. Esta situação, quando mal administrada, pode gerar grandes problemas agravantes à crise, tais como ações trabalhistas.
O melhor modo de eliminar as especulações e gerar mais confiança na equipe é explicar de forma clara e honesta quais os problemas, suas causas e qual o plano de ação para solucioná-los. É extremamente importante mostrar que a administração está empenhada em solucioná-los, mas que a empresa precisa do apoio e da confiança de todos para vencer este obstáculo.
3 - Evite tomar empréstimos financeiros
Faça uma análise detalhada de seu fluxo de caixa e tente renegociar as dívidas (prazos e valores) diretamente com seus fornecedores e prestadores. Mostre que sua empresa não pretende dar golpes, que está apenas passando por dificuldades e precisa de um voto de confiança. Naturalmente que, para sua solicitação ser atendida, sua empresa precisa de um bom histórico de pagamentos.
É necessário realizar um estudo sobre quais dívidas podem ser renegociadas e quais devem ser imediatamente pagas. É o caso de alguns tributos, que caso não sejam quitados na data podem gerar problemas ainda maiores para sua empresa (pagamento de juros elevados, suspensão vendas para determinados clientes que exigem certidão negativa de débitos, bloqueio de bens e ações judiciais).
4 - Se necessitar realmente de empréstimos, pesquise!
Nem sempre a instituição bancária que a empresa utiliza oferece as melhores taxas. Faça uma ampla pesquisa sobre taxas, prazos e garantias necessárias e escolha a que for mais vantajosa para seu negócio.
5 - Corte custos e despesas
Toda empresa, por mais bem administrada que seja, possui despesas e custos que podem ser reduzidos ou eliminados sem prejudicar a qualidade ou os negócios.
Faça uma análise detalhada de sua planilha de gastos e determine onde pode ser economizado. Reduza ou elimine em primeiro lugar os custos ou despesas de menor importância. Porém é importante mencionar que nem tudo é economia. Determinados gastos podem ser estratégicos para a empresa e este corte pode gerar grandes problemas.
O maior exemplo é a redução de custos com matéria prima por outras de valor e qualidade inferior. A queda na qualidade dos produtos pode a principio gerar economia, mas é provável que futuramente se transforme em um problema ainda maior por gerar queda nas vendas.
Outro exemplo importante de corte de custos problemático é o corte de propagandas/ divulgação. Se sua empresa está com problemas financeiros, uma grande solução é tentar aumentar as vendas para gerar mais dinheiro em caixa, por este motivo reduzir as propagandas pode não ser uma boa estratégia. Entretanto é sempre possível renegociar valores de contratos e procurar alternativas mais baratas (ou até mesmo gratuitas) de divulgação. O importante é: nunca deixe de divulgar seu negócio, pois segundo a maior premissa do marketing, quem não é visto não é lembrado
Abaixo descrevemos algumas dicas simples que podem ser aplicadas em momentos de crise financeira:
1 - Identifique as causas do problema e estabeleça um plano de ação A grande maioria das empresas enfrentam as crises adotando soluções imediatas e paliativas. Esta postura não resolve a causa dos problemas e muitas vezes acaba gerando outros ainda maiores.
Crises financeiras demandam dois grandes trabalhos por parte da gestão da empresa: identificar as causas que ocasionaram a crise e criar um plano de ação (para resolver os problemas atuais e eliminar as origens).
Há inúmeros fatores que podem levar uma empresa a problemas financeiros, mas os mais comuns são as condições econômicas adversas, má administração, excesso de desperdício, falta de competitividade, altos custos e problemas trabalhistas.
2 - Exponha a situação aos seus colaboradores Em geral crises financeiras na empresa causam grande desmotivação na equipe, muita especulação e falsos boatos. Este fato se agrava principalmente se ocorrem atrasos de salários, suspensão de benefícios e demissões. Esta situação, quando mal administrada, pode gerar grandes problemas agravantes à crise, tais como ações trabalhistas.
O melhor modo de eliminar as especulações e gerar mais confiança na equipe é explicar de forma clara e honesta quais os problemas, suas causas e qual o plano de ação para solucioná-los. É extremamente importante mostrar que a administração está empenhada em solucioná-los, mas que a empresa precisa do apoio e da confiança de todos para vencer este obstáculo.
3 - Evite tomar empréstimos financeiros
Faça uma análise detalhada de seu fluxo de caixa e tente renegociar as dívidas (prazos e valores) diretamente com seus fornecedores e prestadores. Mostre que sua empresa não pretende dar golpes, que está apenas passando por dificuldades e precisa de um voto de confiança. Naturalmente que, para sua solicitação ser atendida, sua empresa precisa de um bom histórico de pagamentos.
É necessário realizar um estudo sobre quais dívidas podem ser renegociadas e quais devem ser imediatamente pagas. É o caso de alguns tributos, que caso não sejam quitados na data podem gerar problemas ainda maiores para sua empresa (pagamento de juros elevados, suspensão vendas para determinados clientes que exigem certidão negativa de débitos, bloqueio de bens e ações judiciais).
4 - Se necessitar realmente de empréstimos, pesquise!
Nem sempre a instituição bancária que a empresa utiliza oferece as melhores taxas. Faça uma ampla pesquisa sobre taxas, prazos e garantias necessárias e escolha a que for mais vantajosa para seu negócio.
5 - Corte custos e despesas
Toda empresa, por mais bem administrada que seja, possui despesas e custos que podem ser reduzidos ou eliminados sem prejudicar a qualidade ou os negócios.
Faça uma análise detalhada de sua planilha de gastos e determine onde pode ser economizado. Reduza ou elimine em primeiro lugar os custos ou despesas de menor importância. Porém é importante mencionar que nem tudo é economia. Determinados gastos podem ser estratégicos para a empresa e este corte pode gerar grandes problemas.
O maior exemplo é a redução de custos com matéria prima por outras de valor e qualidade inferior. A queda na qualidade dos produtos pode a principio gerar economia, mas é provável que futuramente se transforme em um problema ainda maior por gerar queda nas vendas.
Outro exemplo importante de corte de custos problemático é o corte de propagandas/ divulgação. Se sua empresa está com problemas financeiros, uma grande solução é tentar aumentar as vendas para gerar mais dinheiro em caixa, por este motivo reduzir as propagandas pode não ser uma boa estratégia. Entretanto é sempre possível renegociar valores de contratos e procurar alternativas mais baratas (ou até mesmo gratuitas) de divulgação. O importante é: nunca deixe de divulgar seu negócio, pois segundo a maior premissa do marketing, quem não é visto não é lembrado
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